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Guía para Documentar la Aplicación EFC

Metodología Recomendada

1. CAPTURA DE PANTALLAS SISTEMÁTICA

Preparación:

• Usar datos de prueba consistentes
• Configurar resoluciones estándar (1920x1080, 1366x768)
• Usar navegadores principales (Chrome, Firefox, Safari)
• Preparar diferentes roles de usuario

Herramientas recomendadas:

• Snagit - Para capturas profesionales con anotaciones
• Loom - Para videos explicativos
• Figma - Para crear diagramas de flujo
• Draw.io - Para diagramas técnicos

2. ESTRUCTURA DE CADA SECCIÓN

Para cada funcionalidad documentar:

1. Objetivo - ¿Para qué sirve?
2. Prerrequisitos - ¿Qué se necesita antes?
3. Paso a paso - Procedimiento detallado
4. Screenshots - Pantallas relevantes
5. Consejos - Mejores prácticas
6. Troubleshooting - Problemas comunes

3. PLAN DE DOCUMENTACIÓN

Semana 1: Funcionalidades Básicas

• Acceso al sistema
• Navegación general
• Panel principal

Semana 2: Gestión de Contenido

• Expedientes
• Documentos
• Búsquedas y filtros

Semana 3: Funcionalidades Avanzadas

• Procesos
• Administración
• Reportes

Semana 4: Integración y Finalización

• VUCEM
• Notificaciones
• Revisión y ajustes

4. CONSIDERACIONES TÉCNICAS

Responsive Design:

• Documentar vista desktop
• Documentar vista móvil/tablet
• Mostrar cómo cambia la interfaz

Roles de Usuario:

• Importador
• Administrador
• Grupos específicos (3,5)

Estados del Sistema:

• Con datos
• Sin datos
• Estados de carga
• Estados de error

5. FORMATO DE DOCUMENTACIÓN

Para cada pantalla incluir:

## [Nombre de la Funcionalidad]

### Descripción
Breve explicación de qué hace esta funcionalidad.

### Acceso
Cómo llegar a esta pantalla.

### Elementos de la Interfaz
1. **Header/Encabezado**: [descripción]
2. **Barra lateral**: [descripción]
3. **Área principal**: [descripción]
4. **Controles**: [descripción]

### Procedimientos
#### Para [acción específica]:
1. [Paso 1 con screenshot]
2. [Paso 2 con screenshot]
3. [Resultado esperado]

### Consejos y Buenas Prácticas
- [Consejo 1]
- [Consejo 2]

### Problemas Comunes
- **Problema**: [descripción]
  **Solución**: [pasos para resolver]

6. CONTROL DE CALIDAD

Checklist por sección:

• Screenshots actualizados
• Pasos verificados
• Texto claro y conciso
• Formato consistente
• Links funcionando
• Información de roles correcta

7. HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN

Para equipos:

• Slack/Teams - Comunicación
• Trello/Jira - Seguimiento de tareas
• Google Drive/SharePoint - Almacenamiento colaborativo
• GitHub - Versionado si usas Markdown

8. MANTENIMIENTO

Plan de actualización:

• Revisar cada release
• Actualizar screenshots con cambios de UI
• Verificar procedimientos
• Actualizar enlaces y referencias

Próximos Pasos

1. Configurar entorno de documentación
2. Definir estilo y formato
3. Crear plantillas
4. Comenzar con funcionalidades básicas
5. Establecer proceso de revisión