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docs/documentation-guide.md

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+# Guía para Documentar la Aplicación EFC
+
+## Metodología Recomendada
+
+### 1. CAPTURA DE PANTALLAS SISTEMÁTICA
+
+#### Preparación:
+- Usar datos de prueba consistentes
+- Configurar resoluciones estándar (1920x1080, 1366x768)
+- Usar navegadores principales (Chrome, Firefox, Safari)
+- Preparar diferentes roles de usuario
+
+#### Herramientas recomendadas:
+- **Snagit** - Para capturas profesionales con anotaciones
+- **Loom** - Para videos explicativos
+- **Figma** - Para crear diagramas de flujo
+- **Draw.io** - Para diagramas técnicos
+
+### 2. ESTRUCTURA DE CADA SECCIÓN
+
+Para cada funcionalidad documentar:
+
+1. **Objetivo** - ¿Para qué sirve?
+2. **Prerrequisitos** - ¿Qué se necesita antes?
+3. **Paso a paso** - Procedimiento detallado
+4. **Screenshots** - Pantallas relevantes
+5. **Consejos** - Mejores prácticas
+6. **Troubleshooting** - Problemas comunes
+
+### 3. PLAN DE DOCUMENTACIÓN
+
+#### Semana 1: Funcionalidades Básicas
+- [ ] Acceso al sistema
+- [ ] Navegación general
+- [ ] Panel principal
+
+#### Semana 2: Gestión de Contenido
+- [ ] Expedientes
+- [ ] Documentos
+- [ ] Búsquedas y filtros
+
+#### Semana 3: Funcionalidades Avanzadas
+- [ ] Procesos
+- [ ] Administración
+- [ ] Reportes
+
+#### Semana 4: Integración y Finalización
+- [ ] VUCEM
+- [ ] Notificaciones
+- [ ] Revisión y ajustes
+
+### 4. CONSIDERACIONES TÉCNICAS
+
+#### Responsive Design:
+- Documentar vista desktop
+- Documentar vista móvil/tablet
+- Mostrar cómo cambia la interfaz
+
+#### Roles de Usuario:
+- Importador
+- Administrador
+- Grupos específicos (3,5)
+
+#### Estados del Sistema:
+- Con datos
+- Sin datos
+- Estados de carga
+- Estados de error
+
+### 5. FORMATO DE DOCUMENTACIÓN
+
+#### Para cada pantalla incluir:
+```markdown
+## [Nombre de la Funcionalidad]
+
+### Descripción
+Breve explicación de qué hace esta funcionalidad.
+
+### Acceso
+Cómo llegar a esta pantalla.
+
+### Elementos de la Interfaz
+1. **Header/Encabezado**: [descripción]
+2. **Barra lateral**: [descripción]
+3. **Área principal**: [descripción]
+4. **Controles**: [descripción]
+
+### Procedimientos
+#### Para [acción específica]:
+1. [Paso 1 con screenshot]
+2. [Paso 2 con screenshot]
+3. [Resultado esperado]
+
+### Consejos y Buenas Prácticas
+- [Consejo 1]
+- [Consejo 2]
+
+### Problemas Comunes
+- **Problema**: [descripción]
+  **Solución**: [pasos para resolver]
+```
+
+### 6. CONTROL DE CALIDAD
+
+#### Checklist por sección:
+- [ ] Screenshots actualizados
+- [ ] Pasos verificados
+- [ ] Texto claro y conciso
+- [ ] Formato consistente
+- [ ] Links funcionando
+- [ ] Información de roles correcta
+
+### 7. HERRAMIENTAS DE COLABORACIÓN
+
+#### Para equipos:
+- **Slack/Teams** - Comunicación
+- **Trello/Jira** - Seguimiento de tareas
+- **Google Drive/SharePoint** - Almacenamiento colaborativo
+- **GitHub** - Versionado si usas Markdown
+
+### 8. MANTENIMIENTO
+
+#### Plan de actualización:
+- Revisar cada release
+- Actualizar screenshots con cambios de UI
+- Verificar procedimientos
+- Actualizar enlaces y referencias
+
+## Próximos Pasos
+
+1. **Configurar entorno de documentación**
+2. **Definir estilo y formato**
+3. **Crear plantillas**
+4. **Comenzar con funcionalidades básicas**
+5. **Establecer proceso de revisión**

docs/manual-outline.md

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+# Manual de Usuario - Sistema EFC
+## Guía Completa para la Gestión de Expedientes y Documentos Aduaneros
+
+---
+
+### 📋 TABLA DE CONTENIDOS
+
+## PARTE I: PRIMEROS PASOS
+### 1. Bienvenida al Sistema EFC
+- ¿Qué es EFC?
+- Beneficios del sistema
+- Requisitos mínimos del sistema
+
+### 2. Acceso y Autenticación
+- Registro en el sistema
+- Inicio de sesión
+- Recuperación de contraseña
+- Gestión de sesiones
+
+## PARTE II: INTERFAZ Y NAVEGACIÓN
+### 3. Conociendo la Interfaz
+- Panel principal (Dashboard)
+- Barra de navegación lateral
+- Sistema de notificaciones
+- Interfaz responsiva (móvil/tablet)
+
+### 4. Roles y Permisos
+- Usuario Importador
+- Administrador de Organización
+- Grupos especiales
+- Permisos por funcionalidad
+
+## PARTE III: GESTIÓN DE EXPEDIENTES
+### 5. Expedientes
+- ¿Qué es un expediente?
+- Crear nuevo expediente
+- Buscar y filtrar expedientes
+- Estados de expedientes
+- Acciones disponibles
+
+### 6. Detalles de Pedimento
+- Visualizar información del pedimento
+- Datos asociados
+- Documentos vinculados
+- Historial de cambios
+
+## PARTE IV: GESTIÓN DOCUMENTAL
+### 7. Documentos
+- Tipos de documentos soportados
+- Subir documentos individuales
+- Carga masiva de documentos
+- Organización por categorías
+- Búsqueda avanzada de documentos
+
+### 8. Descargas y Exportación
+- Descarga individual
+- Descarga masiva
+- Formatos de exportación
+- Limitaciones y consideraciones
+
+## PARTE V: PROCESOS AUTOMATIZADOS
+### 9. Gestión de Procesos
+- Tipos de procesos disponibles
+- Configurar procesamiento automático
+- Monitorear estado de ejecución
+- Historial de procesos
+- Manejo de errores
+
+## PARTE VI: ADMINISTRACIÓN
+### 10. Gestión de Usuarios
+- Crear usuarios
+- Asignar roles y permisos
+- Gestión de grupos
+- Desactivar usuarios
+
+### 11. Configuración de Organización
+- Datos de la empresa
+- Configuraciones del sistema
+- Preferencias de usuario
+- Integraciones externas
+
+## PARTE VII: REPORTES Y ANALÍTICA
+### 12. Reportes
+- Reportes predefinidos
+- Filtros y parámetros
+- Exportación de reportes
+- Programación de reportes
+
+### 13. Tableros de Control
+- Tablero de almacenamiento
+- Métricas de uso
+- Estadísticas de documentos
+- Indicadores de rendimiento
+
+## PARTE VIII: INTEGRACIONES
+### 14. Ventanilla Única (VUCEM)
+- Configuración de conexión
+- Sincronización de datos
+- Procedimientos específicos
+- Resolución de conflictos
+
+### 15. Notificaciones
+- Tipos de notificaciones
+- Configuración de alertas
+- Notificaciones en tiempo real
+- Historial de notificaciones
+
+## PARTE IX: SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
+### 16. Problemas Comunes y Soluciones
+- Errores de conexión
+- Problemas de carga de documentos
+- Errores de sincronización
+- Problemas de rendimiento
+
+### 17. Preguntas Frecuentes (FAQ)
+- Preguntas sobre expedientes
+- Preguntas sobre documentos
+- Preguntas sobre procesos
+- Preguntas sobre administración
+
+## ANEXOS
+### A. Formatos de Archivo Soportados
+### B. Límites del Sistema
+### C. Glosario de Términos Aduaneros
+### D. Referencias Legales
+### E. Contacto y Soporte Técnico
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+---
+
+## 🎯 PRÓXIMOS PASOS PARA CREAR EL MANUAL
+
+### Fase 1: Configuración (1 semana)
+1. **Elegir plataforma de documentación**
+   - GitBook (recomendado)
+   - Notion
+   - Confluence
+   - MkDocs
+
+2. **Configurar entorno**
+   - Crear estructura de carpetas
+   - Definir plantillas
+   - Configurar herramientas de captura
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+### Fase 2: Contenido Base (2-3 semanas)
+1. **Documentar funcionalidades principales**
+   - Login y navegación
+   - Expedientes y documentos
+   - Procesos básicos
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+2. **Capturar screenshots sistemáticamente**
+   - Diferentes roles de usuario
+   - Estados con/sin datos
+   - Vista desktop y móvil
+
+### Fase 3: Contenido Avanzado (2 semanas)
+1. **Administración y configuración**
+2. **Integraciones y reportes**
+3. **Troubleshooting**
+
+### Fase 4: Revisión y Publicación (1 semana)
+1. **Control de calidad**
+2. **Pruebas con usuarios**
+3. **Ajustes finales**
+4. **Publicación**
+
+## 💡 RECOMENDACIONES ESPECÍFICAS
+
+### Para Screenshots:
+- Usar datos de ejemplo consistentes
+- Resolución estándar: 1920x1080
+- Herramientas: Snagit o CloudApp
+- Anotar elementos importantes
+
+### Para Videos (opcional):
+- Loom para procesos complejos
+- Máximo 3-5 minutos por video
+- Audio claro y pausado
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+### Para Mantenimiento:
+- Revisar con cada release
+- Versionado del manual
+- Feedback de usuarios
+- Métricas de uso del manual

docs/manual-structure.md

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+# Estructura del Manual de Usuario - Sistema EFC
+
+## 1. INTRODUCCIÓN Y CONCEPTOS BÁSICOS
+- ¿Qué es EFC?
+- Objetivos del sistema
+- Glosario de términos aduaneros
+- Roles de usuario (Importador, Administrador, etc.)
+
+## 2. ACCESO AL SISTEMA
+- Requisitos del sistema
+- Proceso de registro
+- Inicio de sesión
+- Recuperación de contraseña
+- Gestión de sesiones
+
+## 3. PANEL PRINCIPAL (DASHBOARD)
+- Navegación general
+- Sidebar responsivo
+- Notificaciones
+- Vista general de métricas
+
+## 4. GESTIÓN DE EXPEDIENTES
+- Crear nuevo expediente
+- Buscar y filtrar expedientes
+- Visualizar detalles de expediente
+- Estados de expedientes
+- Acciones disponibles
+
+## 5. GESTIÓN DE DOCUMENTOS
+- Tipos de documentos soportados
+- Subir documentos
+- Descargar documentos (individual y masiva)
+- Organización por pedimento
+- Filtros y búsqueda avanzada
+
+## 6. PROCESOS AUTOMATIZADOS
+- Tipos de procesos disponibles
+- Configurar procesamiento
+- Monitorear estado de procesos
+- Historial de ejecuciones
+
+## 7. ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
+- Crear usuarios
+- Asignar roles y permisos
+- Gestionar grupos de usuarios
+- Configuración de accesos
+
+## 8. CONFIGURACIÓN DE ORGANIZACIÓN
+- Datos de la organización
+- Configuraciones específicas
+- Preferencias del sistema
+
+## 9. REPORTES Y TABLEROS
+- Reportes disponibles
+- Tablero de almacenamiento
+- Métricas y estadísticas
+- Exportación de datos
+
+## 10. INTEGRACIÓN CON VUCEM
+- Conexión con Ventanilla Única
+- Sincronización de datos
+- Procedimientos específicos
+
+## 11. NOTIFICACIONES
+- Tipos de notificaciones
+- Configuración de alertas
+- Historial de notificaciones
+
+## 12. SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
+- Problemas comunes
+- Códigos de error
+- Contacto con soporte
+- FAQ
+
+## 13. ANEXOS Y REFERENCIAS
+- Formatos de archivo soportados
+- Límites del sistema
+- Actualizaciones y changelog
+- Referencias legales